EDP desarrolla relaciones comerciales con proveedores de acuerdo con estrictos principios y conductas éticas, prestando especial atención a la transparencia, la seguridad de la información y los conflictos de intereses.
Transacciones con partes relacionadas
Las transacciones de las empresas del Grupo EDP con partes relacionadas, deben cumplir con las normas vigentes en el Grupo. Los decisores del Grupo EDP no deben realizar o autorizar, transacciones con entidades con las cuales se encuentren en situación de conflicto de intereses o en las cuales participen partes relacionadas con los referidos decisores. Los procesos de decisión sobre transacciones con partes relacionadas, deben ser debidamente documentados en acta o documento de soporte, siendo la responsabilidad del Centro Corporativo o de cada Unidad de Negocio, independientemente de su ubicación geográfica.
“Procurement Guía” - Conducta de los Empleados
Los empleados que participan en las actividades de compras o tengan relaciones con los proveedores, actúan obligatoriamente de acuerdo con los “Valores y Compromisos” y el “Código de Ética” del Grupo EDP, es decir:
- Integridad;
- Transparencia;
- Cumplimiento de la ley y reglamentos vigentes;
- Eliminación de los conflictos de interés;
- Reglas de competencia justas;
- Confidencialidad.
La “Procurement Guía” detalla las pautas específicas de estos principios generales desde la perspectiva de las compras. Entre otras, establece las siguientes normas:
- Obligación de dar valor a los proveedores que cumplan con un mayor número de requisitos en el ámbito de calidad, sostenibilidad e higiene y seguridad en el trabajo;
- Exclusión obligatoria de los proveedores que emplean mano de obra ilegal;
- Prohibición de recibir cualquier beneficio del proveedor;
- Dependencia de autorización de la jerarquía, para aceptar invitaciones de proveedores para participar en eventos que impliquen movimientos;
- Obligación de declarar incompatibilidad en presencia de relaciones familiares;
- Impedimento de coexistencia de relaciones profesionales paralelas a la relación comercial;
- Inhibición de interacción lúdica con los proveedores;
- Prohibición de desarrollar negociaciones fantasmas;
- Prohibición de abusar de posición dominante, forzando al proveedor a condiciones por debajo del mercado.
Transparencia y seguridad de información
Desde la demostración de la necesidad de un proveedor, hasta su efectiva contratación, se garantiza la integridad, trazabilidad y confidencialidad de la información y documentación interna y externa. A tal efecto, se establecen procedimientos internos estrictos.