Ética
Para lograr una divulgación de información, transparencia e imparcialidad apropiadas, la empresa aprobó en 2010 su código ético, dirigido a todos los empleados de la empresa y cuya redacción se actualizó en 2014.
En 2011, el consejo de administración también aprobó la creación de un comité ético , cuyo objetivo principal es asegurar que se cumple el código ético de la compañía.
Este comité estará compuesto por tres miembros, a saber: los presidentes de la comisión de control y auditoría, los representantes del comité de transacciones y el comité de nombramientos y retribuciones. Su cargo como miembros del comité ético deberá continuar durante el tiempo que son presidentes de sus otros comités relacionados y su presidente debe ser necesariamente un director independiente. La junta podrá, en cualquier momento, destituir a los miembros del comité ético.
Las principales funciones del comité ética son recibir, registrar, procesar e informar al consejo de administración la información recibida de los empleados con respecto a infracciones al código en materia de legislación, ética, conducta en el ambiente de trabajo, derechos humanos e igualdad de oportunidades, integridad, relaciones con clientes y proveedores, el medio ambiente y la sostentabilidad.
Estas funciones son las siguientes:
- Proponer instrumentos corporativos de ética, políticas, objetivos y metas.
- Control de la aplicación del código ético, estableciendo directrices para su regulación y supervisión de su correcta aplicación por la empresa y sus filiales.
- Analizar informes de violaciones del código ético, decidiendo sobre su importancia y admisibilidad.
- Decidir si hay necesidad de una investigación más a fondo para determinar las implicaciones y las personas involucradas. El comité ético puede, con este fin, utilizar los auditores internos o contratar auditores externos u otros recursos para ayudar en la investigación
- Designar al defensor del pueblo en materia de ética
- Cualquier otra función que le sea asignada por los estatutos o el consejo de administración.
Desde 2012, el defensor del pueblo en materia de ética de EDPR es Don José Figueiredo Soares. De acuerdo con la reglamentación del código ética, el ombudsman de ética es responsable de:
- Los informes de recepción y preparación y documentación de casos y presentación al comité ético.
- Seguimiento de cada caso violación que han preparado hasta su conclusión y el enlace con la parte demandante cuando sea necesario y apropiado.
- Elaboración de informes trimestrales sobre el desempeño de la organización en estos términos de conformidad con el código ético.
Está disponible un canal de correo electrónico llamado “Código ético”, para hacer posible la comunicación de cualquier incumplimiento de los artículos de este código.
Presentar una queja
El Defensor del Pueblo recibe quejas de carácter ético enviadas al EDPR e investiga y documenta el procedimiento para cada caso, con la garantía de mantener la identidad del reclamante confidencial.
Política anticorrupción
Para adoptar las mejores prácticas seguidas por el Grupo EDP, EDP Renovables (EDPR) ha desarrollado una política anticorrupción, obligatoria para todos los empleados y “socios de transacción”.
Esta política regula esencialmente la relación de los empleados y los socios de transacción con terceros, tanto organismos públicos como entidades privadas, y establece una serie de normas relativas a la provisión y aceptación de regalos, comidas, entretenimiento y viajes, así como la ejecución de contribuciones políticas, donaciones y patrocinios.
El objetivo principal de esta política es evitar influir en la voluntad de cualquier empleado o entidad externa para obtener cualquier tipo de beneficio o ventaja para la empresa mediante el uso de prácticas no éticas.
Denuncia de irregularidades
EDPR siempre ha llevado a cabo su actividad mediante la implementación constante de medidas destinadas a garantizar el buen gobierno de las empresas, incluyendo la prevención de prácticas incorrectas, especialmente en las áreas de contabilidad y finanzas.
Proporcionamos a los empleados del Grupo un canal que les permite informar directa y confidencialmente al comité de auditoría y control sobre cualquier práctica presuntamente ilícita o cualquier irregularidad financiera o contable en su compañía, de conformidad con lo dispuesto en la CMVM Reglamento nº4/2013.
Con este canal para informar de prácticas irregulares financieras o contables, EDPR pretende:
- Garantizar las condiciones que les permiten a los empleados comunicar libremente cualquier preocupación que puedan tener en estas áreas al comité de auditoría y control.
- Facilitar la detección precoz de situaciones irregulares que, si se llevan a la práctica, puedan causar daños graves al Grupo EDPR, sus empleados, clientes y accionistas.
El contacto con el comité de auditoría y control de la empresa solo es posible por correo electrónico o postal, y el acceso a la información recibida está restringido.
Cualquier queja que pudiese implicar a la contabilidad financiera mediante prácticas irregulares deben presentarse cuanto antes al comité de auditoría de acuerdo con los procedimientos y normas específicas de la EDPR. Canal de denuncias. Todas estas quejas se mantienen estrictamente confidenciales y la voz de alarma permanecerá en el anonimato, siempre y cuando esto no impida la investigación de dicha queja. Al empleado se le asegura que la compañía no tomará represalia o medida disciplinaria alguna como consecuencia del ejercicio de su derecho a denunciar irregularidades, proporcionar información o colaborar en una investigación.
El Secretario del comité de auditoría y control recibe todas las comunicaciones y presenta un informe trimestral a los miembros del comité.
EDP es una de las compañías más éticas del mundo
El Instituto Ethisphere reconoce a EDP en 2016, por quinto año consecutivo, como una de las empresas más éticas del mundo.
El Grupo fue premiado por adoptar la sostenibilidad y cumplir con las buenas prácticas éticas en todas sus áreas de negocio, incluyendo EDP Renovables, y por promover, en su cadena de valores y en la sociedad en general, valores de integridad, responsabilidad y transparencia en su funcionamiento.