De acordo com o contrato de sociedade, às reuniões da Assembleia Geral da EDP só podem assistir os accionistas com direito de voto, correspondendo a cada acção 1 voto.
Segundo os estatutos da EDP, não serão considerados os votos emitidos por um accionista, em nome próprio ou como representante de outro, que excedam 25% da totalidade dos votos correspondentes ao capital social.
Os accionistas que passem a deter uma participação igual ou superior a 5% dos direitos de voto ou do capital social, devem comunicar esse facto ao Conselho de Administração Executivo, no prazo de cinco dias úteis contados da data em que se tenha verificado a referida detenção, não podendo exercer os respectivos direitos de voto enquanto não houverem procedido a essa comunicação.
Para este efeito, consideram-se emitidos pelo mesmo accionista os direitos de voto que, nos termos do Código de Valores Mobiliários, são considerados como integrantes de uma participação importante; neste caso, os accionistas têm o dever de prestar ao Conselho de Administração, por escrito e de forma completa, objectiva, clara e verídica, e de forma satisfatória para este, todas as informações que o mesmo lhes solicite sobre factos que lhes digam respeito.
Formas de Participação
De acordo com o disposto no número 1 do artigo 14.º do Contrato de Sociedade, às reuniões da Assembleia Geral só podem assistir Accionistas com direito de voto, bem como as demais pessoas cuja presença seja considerada como justificada pelo Presidente da Mesa.
A cada acção corresponde um voto.
Os Accionistas apenas podem participar e votar na Assembleia Geral, pessoalmente ou por representação, ou exercer o seu direito de voto por correspondência, por via postal ou electrónica, se forem titulares de, pelo menos, uma acção às 00:00 horas (GMT) do quinto dia de negociação anterior à data da realização da Assembleia Geral (“Data de Registo”).
Os Accionistas que pretendam participar ou fazer-se representar na Assembleia Geral devem ainda declarar previamente essa intenção, por escrito, (i) ao Presidente da Mesa da Assembleia Geral e (ii) ao intermediário financeiro junto do qual se encontre aberta a conta de registo individualizado de valores mobiliários, o mais tardar, até às 23:59 horas (GMT) do dia de negociação anterior à Data de Registo. Para o efeito de comunicar a intenção de participação ao Presidente da Mesa da Assembleia Geral, os Accionistas podem recorrer ao formulário automático de declaração ou ao formulário em suporte papel que estará disponível neste site e na sede social, a partir da data de divulgação da convocatória.
Os Accionistas que tenham declarado a intenção de participar na Assembleia Geral, nos termos acima referidos, e transmitam a titularidade de acções entre a Data de Registo e o fim da Assembleia Geral, devem comunicá-lo imediatamente ao Presidente da Mesa da Assembleia Geral e à Comissão do Mercado de Valores Mobiliários.
Los documentos e información relativa a los puntos del orden del día, así como los demás elementos previstos en el apartado n.° 1 del artículo 289.º del Código de las Sociedades Comerciales y en el apartado n.° 1 del artículo 21.º-C del Código de los Valores Mobiliarios, estarán a la disposición de los accionistas, para su consulta, en la sede social y en este sitio a partir de la fecha de publicación de la convocatoria. Con el fin de facilitar el acceso por parte de los accionistas a la mencionada información, especialmente a accionistas extranjeros o a residentes fuera del área metropolitana de Lisboa, se procede al envío de la misma por correo postal, fax o correo electrónico, cuando así lo soliciten los accionistas de EDP.
Los accionistas pueden ser representados en la Asamblea General por cualquier persona con plena capacidad jurídica designada para tal fin.
La representación de los accionistas se realizará mediante carta, debidamente firmada, dirigida al Presidente de la Mesa de la Asamblea General y enviada hasta las 17:00 del penúltimo día anterior a la fecha de celebración de la Asamblea General, a la sede social ubicada en la Praça Marquês de Pombal, n.º 12, 1250-162 Lisboa.
Los accionistas con derecho a participar en la Asamblea, también podrán ejercer su derecho de voto por correo electrónico, de acuerdo con los requisitos que garanticen su autenticidad, que están definidos por el Presidente de la Mesa en la convocatoria de la respectiva Asamblea General.
De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 22.º del Código de los Valores Mobiliarios y en el artículo 14.º del Contrato de Sociedad, los accionistas con derecho a participar en la Asamblea General, también pueden ejercer su derecho de voto por correspondencia, sobre cada uno de los puntos del orden del día, mediante carta, debiendo, en el caso de que el accionista sea una persona natural, su firma ser idéntica a la del documento de identidad y acompañada por una fotocopia legible del documento y, en el caso de que el accionista sea una persona jurídica, la firma de su representante debe ser reconocida como tal y, en cualquier caso, la mencionada carta deberá dirigirse al Presidente de la Mesa de la Asamblea General por correo certificado con acuse de recibo y debe entregarse en la sede social, con, por lo menos, tres días hábiles de antelación a la fecha de celebración de la Asamblea General, a menos que se indique un plazo superior en la convocatoria. En el mismo sobre, se debe enviar fotocopia legible del documento de identidad o tarjeta de ciudadanía de quien firma la carta. Se coloca a disposición de los accionistas, el formulario de carta para ejercer el voto por correspondencia, que se puede obtener en este sitio o mediante solicitud en la sede social.
Se les otorgan a los que posean ADR, derechos idénticos a los de los titulares de acciones ordinarias. Los derechos de voto de los que posean ADR se determinan teniendo en consideración que un ADR representa diez acciones ordinarias de EDP.
Los titulares de derechos de representación de acciones bajo los programas de ADR, podrán dar instrucciones al respectivo banco depositario para el ejercicio del derecho de voto u otorgar poder al representante designado por EDP para el efecto, con respecto a las disposiciones legales y estatutarias aplicables; el contrato de depósito regula los plazos y modos de ejercicio de las instrucciones de voto, así como los casos de ausencia de instrucciones.
Los intermediarios financieros que sean informados de la intención de sus clientes en participar en la Asamblea General, deben enviar al Presidente de la Mesa de la Asamblea General, hasta las 23:59 (GMT) de la fecha de registro, información sobre el número de acciones registradas en nombre de cada uno de sus clientes, con referencia a las 00:00 de la fecha de registro y pueden utilizar, para este fin, la dirección de correo electrónico <edp.ag@edp.pt>.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 23º-A del Código de los Valores Mobiliarios, el accionista o los accionistas que posean acciones correspondientes al, por lo menos, 2 % del capital social, pueden solicitar que, en el orden del día, se incluyan determinados asuntos, mediante la presentación de una solicitud dirigida, por escrito, al Presidente de la Mesa de la Asamblea General, en los 5 días siguientes a la publicación de la convocatoria, la cual debe ir acompañada de una propuesta de resolución para cada asunto cuya inclusión se requiera.
El texto añadido a la convocatoria y las propuestas de resolución para cada asunto añadido, se dan a conocer a los accionistas del mismo modo utilizado para la publicación de la presente convocatoria, hasta las 00:00 (GMT) del quinto día de negociación anterior a la fecha de la Asamblea General.
De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 23º-B del Código de los Valores Mobiliarios, el accionista o los accionistas que posean acciones correspondientes al, por lo menos, 2 % del capital social, pueden solicitar la inclusión de propuestas de resolución relativas a los asuntos mencionados en la convocatoria o añadidos a la misma, mediante la presentación de una solicitud dirigida, por escrito, al Presidente de la Mesa de la Asamblea General, dentro de los 5 días siguientes a la publicación de la convocatoria o del respectivo texto añadido, junto con la información que deba acompañar la propuesta de resolución. Las propuestas de resolución anteriormente mencionadas y la información que las acompañe, se dan a conocer a los accionistas lo más pronto posible, del mismo modo utilizado para la publicación de la presente convocatoria, hasta diez días antes de la fecha de la Asamblea General.
Al no satisfacer los requisitos para la inclusión de asuntos en el orden del día o de propuestas de resolución, pueden los interesados requerir judicialmente la convocatoria de una nueva Asamblea General para decidir sobre aquellos asuntos o propuestas.
De acuerdo con el contrato de sociedad, pueden asistir a las reuniones de la Asamblea General de la EDP los accionistas con derecho a voto, correspondiendo a cada acción un voto. Los accionistas solo pueden participar en la Asamblea General personalmente o por representación o ejercer su derecho de voto por correo, vía postal o electrónica, si son titulares de acciones desde, por lo menos, el quinto día anterior a la fecha de celebración de la Asamblea y siempre que mantengan dicha calidad hasta la fecha de su celebración. La prueba de la titularidad de las acciones se hace mediante el envío al Presidente de la mesa de la Asamblea General, con por lo menos cinco días de anticipación a la fecha de celebración de la Asamblea General, de una declaración emitida y autenticada por el intermediario financiero encargado del servicio de registro en cuenta de las acciones, en la cual deberá constar que las acciones en cuestión se encuentran registradas en la respectiva cuenta desde, por lo menos, el quinto día anterior a la fecha de celebración de la referida asamblea, y que se ha efectuado el bloqueo en cuenta de estas acciones hasta la fecha en que la misma Asamblea General tendrá lugar. Para más información, consulte Derechos de Voto y de los Accionistas.
Los Accionistas que deseen estar representados en la Asamblea General, deberán enviar una carta de representación debidamente cumplimentada y firmada, dirigida al Presidente de la Mesa de la Asamblea General y enviada a la sede social. Para más información, consulte Formas de Participación en la Asamblea General.