Hay 12.000 proveedores de EDP en decenas de países, en todas las áreas del grupo. El programaEDPartners refleja su importancia en la estrategia de EDP, un viaje común que beneficia a la sociedad en su conjunto.

¿Sabía que hay casi tantos socios y proveedores de EDP como empleados? Son más de 10.000, en decenas de países, principalmente Portugal, Brasil y España. Los proveedores participan en todo tipo de actividades relacionadas con el grupo y son esenciales para la estrategia de EDP, pero también para las comunidades y países en los que operan, ya que son principalmente socios locales y no proveedores externos.

El impacto de la relación entre EDP y sus proveedores va mucho más allá de las relaciones comerciales, y el programa EDPartners garantiza que el compromiso conjunto se traduzca en un crecimiento sostenible para todos. Desde el registro y la calificación hasta la evaluación del rendimiento; desde la aplicación de los principios ASG (Ambientales, Sociales y de Gobernanza) hasta la escucha, la formación y el intercambio de conocimientos en conferencias, el viaje de EDPartners es un compromiso que reúne a la totalidad del área de Compras.

"El programa EDPartners surge como parte de la estrategia de EDP, consciente de que nuestro éxito solo será posible mediante el desarrollo de lazos de asociación con nuestra cadena de suministro", explica Carlos Mota Pinto, director de la Unidad de Compras Globales (UPG). EDP es líder en el sector energético y tiene una visión clara de su papel en la sociedad y de cómo debe ser el contacto con sus grupos de interés. A través de EDPartners, según Carlos Mota Pinto, "EDP fortalece las relaciones e identifica áreas de mejora y desarrollo, en colaboración con sus socios, compartiendo buenas prácticas, estableciendo proyectos conjuntos y alineando procesos".

La sostenibilidad es un factor clave en las relaciones con los socios

Puesto que la transición energética debe ser un objetivo claro y elegir la Tierra un propósito común, promover la sostenibilidad en la relación con los proveedores es un vector estratégico del negocio de EDP. Se basa en el establecimiento de relaciones de confianza y asociación, guiadas por principios compartidos como la ética, la transparencia y la cooperación. Siempre buscando la excelencia en lo que se hace, en cómo se hace y en el potencial futuro para hacerlo.  El enfoque de gestión del Grupo EDP tiene la sostenibilidad como valor fundamental y la cadena de suministro es capaz de mantener esta ambición.

El viaje de EDPartners: una visión holística de la cadena de suministro

Coordinado por la Unidad de Compras Globales, el programa EDPartners adopta un enfoque holístico de la gestión de proveedores, vital para garantizar la sostenibilidad y la competitividad. Su viaje abarca el registro, la calificación, la evaluación de ASG, la evaluación del cumplimiento contractual y la escucha y el compromiso. Una mejora continua de la cadena de suministro mediante la identificación y el desarrollo de todas las áreas de actuación que implican la relación de EDP con los proveedores. Encarnando la estrategia de sostenibilidad definida, EDPartners surge como un programa estructurado y sistemático, cuya aplicación e integración facilita la selección de proveedores y, en consecuencia, el desarrollo de la cadena de suministro.

1. Sistema de registro de proveedores

Una única plataforma concentra toda la información relevante para la actividad de Compras, reuniendo todo tipo de datos financieros, económicos, medioambientales y sociales (información y documentación introducida por los proveedores), lo que permite obtener en tiempo real un perfil de riesgo para diferentes situaciones. La toma de decisiones es rápida y se basa en información de calidad, debidamente validada por fuentes externas.

Para EDP, este enfoque de la gestión de riesgos se traduce en la creación de diversas puntuaciones (financieras, operativas y de cumplimiento) y alertas, cuyos resultados se obtienen analizando la información presentada por el proveedor. Para el proveedor supone disponer de una plataforma única de envío de documentación a EDP. Además, la posibilidad de acceder a una hoja de ruta de ASG les permite conocer su nivel de alineación con los objetivos de sostenibilidad del Grupo EDP para la cadena de suministro, lo que facilita la continuidad o el refuerzo de su actuación global.

2. Sistema de calificación de proveedores

Esta plataforma ayuda a evaluar el perfil, la capacidad y la idoneidad del proveedor y su oferta de bienes y servicios para las necesidades de contratación del grupo EDP. Se determinan y publican diversos criterios técnicos, medioambientales y económico-financieros que promueven la selección de proveedores mediante principios de igualdad y transparencia para los candidatos.

Si una categoría específica de Compras de EDP requiere determinados parámetros, el sistema de calificación de proveedores (SQF) permite seleccionar para la negociación únicamente a los proveedores que cumplan estos requisitos. Y conocer de antemano los criterios de SQF permite a los proveedores adaptar sus acciones o características a este sistema.

3. Evaluación ASG

Mantener el cumplimiento de los objetivos de sostenibilidad basados en criterios ASG es uno de los principales objetivos de EDP, un pilar esencial para una estrategia centrada en la transición energética, en elegir la Tierra en todo momento, sin dejar a nadie atrás. Para ello, es esencial que los proveedores, independientemente de su tamaño o campo de actividad, se alineen cada vez más con estos principios, consagrados en el Código de Conducta para Proveedores de EDP.

El programa de evaluación ASG consiste en auditorías programadas en las instalaciones del proveedor, para verificar la información introducida y elaborar planes de mejora. Las evaluaciones ASG son un mecanismo importante para implicar y compartir nuevos objetivos y buenas prácticas en la cadena de suministro.

4. Evaluación de cumplimiento contractual

Para garantizar el buen rendimiento continuado de los proveedores y la estrecha relación con EDP, la medición y cuantificación contractual se lleva a cabo a través del documento Sostenibilidad en la cadena de suministro - Protocolo de procedimientos. Este modelo evalúa tanto la sostenibilidad como los criterios operativos, tratando de mantenerlos alineados con la visión y estrategia global de EDP.

El proceso descentralizado permite motivar a los gestores de contratos, con el objetivo de reforzar la implicación y la colaboración con su cadena de suministro. Junto con los proveedores, con planes específicos y resultados verificables, se identifican las áreas de mejora y desarrollo, las que tendrán un impacto positivo en toda la cadena de valor.

5. Escucha y participación

El Grupo EDP reconoce que los socios son fundamentales para aumentar la ambición de sostenibilidad, siendo el éxito un catalizador común, un multiplicador de resultados positivos. EDPartners fomenta el intercambio de buenas prácticas, iniciativas y el desarrollo de proyectos, basados en la alineación de procesos y la búsqueda de la excelencia. Diversas iniciativas pretenden conocer la visión de los proveedores sobre el funcionamiento de EDP en distintos ámbitos e identificar nuevas oportunidades para su posterior análisis y posible aplicación. Las sesiones de formación o información, ya sean individuales, sectoriales o a escala de todo EDP, también garantizan el refuerzo de la cooperación.

Esta quinta fase del viaje incluye las charlas de EDPartners, conversaciones informales que aportan información valiosa sobre el funcionamiento de EDP en varios ámbitos, como la mejora de las ventajas competitivas y el conocimiento del plan estratégico de EDP o la innovación en los procesos y la negociación. Más concretamente, las charlas ASG de EDPartners son sesiones de intercambio que ayudan a identificar el nivel de madurez ASG de los proveedores, lo que nos permite conocer las buenas prácticas que ya existen y seguir fomentando las compras sostenibles. "Al alinearnos con los niveles de madurez de nuestros proveedores, abordando las crecientes preocupaciones ASG del mercado, nos esforzamos por producir iniciativas mutuamente beneficiosas para acelerar una cadena de suministro más sostenible y resistente", explica Margarida Martins de Almeida, responsable de Proveedores y Sostenibilidad. El objetivo de EDP es que el 100 % de sus proveedores cumplan las normas ASG en 2026.