Há 12 mil fornecedores da EDP em dezenas de países, presentes em todas as áreas do grupo. O programa EDPartners corporiza a sua importância na estratégia da EDP, uma jornada comum que beneficia toda a sociedade.

Sabia que existem quase tantos parceiros e fornecedores da EDP como trabalhadores? São mais de 10 mil, distribuídos por dezenas de países, principalmente em Portugal, Brasil e Espanha. Estão envolvidos em todo o tipo de atividades ligadas ao grupo e são essenciais para a estratégia da EDP, mas também para as comunidades e países onde operam, sendo na sua esmagadora maioria parceiros locais e não fornecedores externos.

O impacto da relação entre a EDP e os fornecedores vai muito além das relações comerciais, e o programa EDPartners garante que o envolvimento conjunto se traduz num crescimento sustentável de todos. Do registo e qualificação à avaliação do desempenho; da aplicação dos princípios ESG (Environmental, Social and Governance) à auscultação, formação e partilha de conhecimentos em conferências, a jornada EDPartners é um compromisso agregador de toda a área de Procurement.

“O programa EDPartners surge como parte integrante da estratégia da EDP, conscientes de que o nosso sucesso apenas será possível através do desenvolvimento de relações de parceria com a nossa cadeia de fornecimento”, explica Carlos Mota Pinto, diretor da Unidade de Procurement Global (UPG). A EDP é líder no sector da energia e tem uma visão clara do seu papel na sociedade e do que deve ser o contacto com os seus stakeholders. Através do EDPartners, detalha Carlos Mota Pinto, “a EDP aprofunda relações e identifica áreas de melhoria e de desenvolvimento, em colaboração com os seus parceiros, por meio da partilha de boas práticas, estabelecimento de projetos conjuntos e alinhamento de processos”.

Sustentabilidade é vetor estratégico na relação com parceiros

Porque a transição energética deve ser um objetivo claro e escolher a Terra um propósito comum, a promoção da sustentabilidade na relação com os fornecedores é um vetor estratégico de negócio da EDP. Baseia-se no estabelecimento de relações de confiança, de parceria, norteadas pela partilha de princípios como a ética, a transparência e a cooperação. Sempre na procura da excelência no que se faz, na forma como se faz e no potencial futuro para o fazer.  A abordagem de gestão do Grupo EDP tem na sustentabilidade um valor profundo e a cadeia de fornecimento tem capacidade de sustentar essa ambição.

EDPartners Journey: uma visão holística da cadeia de fornecimento

Coordenado pela Unidade de Procurement Global, o programa EDPartners assenta a gestão de fornecedores numa visão holística, essencial para garantir a sustentabilidade e a competitividade. A sua jornada engloba o Registo, a Qualificação, o Assessment ESG, a Avaliação de Desempenho Contratual e a Auscultação e Envolvimento. Uma melhoria contínua da cadeia de fornecimento mediante a identificação e o desenvolvimento de todas as áreas de atuação que envolvem a relação da EDP com os fornecedores.

Corporizando a estratégia de sustentabilidade definida, o EDPartners surge como um programa estruturado e sistemático, cuja implementação e integração facilita a seleção de fornecedores e consequentemente o desenvolvimento da cadeia de abastecimento.

1. Sistema de Registo de Fornecedores

Uma única plataforma concentra toda a informação relevante para a atividade de Procurement, congregando todo o tipo de dados financeiros, económicos, ambientais e sociais - informação e documentação introduzidas pelos fornecedores - que permite obter em tempo real um perfil de risco aplicado a diferentes situações. A tomada de decisão é rápida e baseada em informação de qualidade, devidamente validada por fontes terceiras.

Para a EDP, esta abordagem de gestão de risco traduz-se na geração de diversas pontuações (financeira, operacional e compliance) e alertas, resultados obtidos pela análise de informação submetida pelo fornecedor. Para o fornecedor, trata-se de ter uma única plataforma de envio de documentação para a EDP. Além disso, a possibilidade de aceder a um ESG Roadmap proporciona-lhe o conhecimento do seu nível de alinhamento para com os objetivos de sustentabilidade do Grupo EDP para a cadeia de fornecimento, facilitando a continuação ou o reforço do seu desempenho geral.

2. Sistema de Qualificação de Fornecedores

Esta plataforma permite avaliar o perfil, capacidade e adequação do fornecedor e do seu fornecimento de bens e serviços para as necessidades de aquisição do grupo EDP. São determinados e publicados diversos critérios de âmbito técnico, ambiental e económico-financeiro, promovendo a seleção de fornecedores através de princípios de igualdade e transparência para os candidatos.

Caso uma categoria específica de Procurement da EDP exija determinados parâmetros, o Sistema de Qualificação de Fornecedores (SQF) permite selecionar para a negociação apenas os fornecedores que cumpram esses requisitos. E conhecer antecipadamente os critérios SQF possibilita aos fornecedores adequarem a sua atuação ou as suas características a esse mesmo sistema.

3. Assessment ESG

A manutenção do cumprimento de metas de sustentabilidade assentes em critérios ESG é um dos grandes desígnios da EDP, pilar essencial para uma estratégia centrada na transição energética, em escolher a Terra a cada momento, sem deixar ninguém para trás. Para isso é fundamental que os fornecedores, independentemente da dimensão ou setor de atividade, estejam cada vez mais alinhados com esses princípios, consagrados no Código de Conduta do Fornecedor EDP.

O programa de Assessment ESG consiste na realização de auditorias agendadas nas instalações do fornecedor, para verificação da informação introduzida e definição de planos de melhoria. Os Assessment ESG configuram um importante mecanismo de envolvimento e partilha de novos objetivos e boas práticas na cadeia de fornecimento.

4. Avaliação de Desempenho Contratual

Para garantir a continuidade do bom desempenho dos fornecedores e da relação estreita com a EDP, a medição e quantificação contratual é feita através do documento Sustentabilidade na Cadeia de Fornecimento – Protocolo de Procedimentos. Este modelo avalia tanto os critérios de sustentabilidade como operacionais, procurando mantê-los alinhados com a visão e estratégia global da EDP.

O processo descentralizado permite motivar os gestores de contrato, com o objetivo de reforçar o envolvimento e as parcerias com a sua cadeia de fornecimento. Em conjunto com os fornecedores, com planos concretos e resultados comprováveis, são identificadas áreas de melhoria e de desenvolvimento que permitam impactar positivamente toda a cadeia de valor.

5. Auscultação e Envolvimento

O Grupo EDP reconhece que os parceiros são fundamentais para aumentar a ambição de sustentabilidade, sendo o sucesso um catalisador comum, um multiplicador de resultados positivos. O EDPartners fomenta a partilha de boas práticas, iniciativas e o desenvolvimento de projetos, assente no alinhamento de processos e na busca da excelência. Várias iniciativas procuram conhecer a visão dos fornecedores sobre o funcionamento do Grupo EDP em diferentes vertentes e identificar novas oportunidades, para posterior análise e possível implementação. Também as sessões de formação ou divulgação - sejam elas individuais, setoriais ou transversais à EDP -, garantem o reforço da cooperação.

Nesta quinta fase da jornada destacam-se as EDPartners Talks, conversas informais que proporcionam uma visão valiosa sobre o funcionamento da EDP em diversos âmbitos, como a valorização das vantagens competitivas e o conhecimento do plano estratégico da EDP ou a inovação nos processos e na negociação. Mais específicas, as EDPartners ESG Talks são sessões de partilha que ajudam a identificar o nível de maturidade ESG dos fornecedores, permitindo conhecer boas práticas que já existem e fomentar ainda mais as compras sustentáveis. “Ao alinharmo-nos com os níveis de maturidade dos nossos fornecedores, abordando as crescentes preocupações ESG do mercado, empenhamo-nos em produzir iniciativas mutuamente benéficas, para acelerar uma cadeia de fornecimento mais sustentável e resiliente”, explica Margarida Martins de Almeida, gestora de Fornecedores e Sustentabilidade. O objetivo na EDP é ter 100% de fornecedores ESG compliant até 2026.