Ética

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Ética

La ética es la base de la confianza

El éxito de EDP se fundamenta en las relaciones de confianza que, con el tiempo, se establecerán con las diferentes partes interesadas, y que tienen la ética como pilar fundamental.

Creemos que la ética es una condición necesaria para el éxito sostenido del negocio y para el ejercicio de una ciudadanía responsable, áreas en las que EDP pretende ser ejemplar.

Gestión Ética en EDP

Los objetivos de la gestión del desempeño ético en EDP son claros. Pasan por garantizar un alto grado de conciencia y exigencia ética a nivel individual, minimizar el riesgo de que ocurran malas prácticas éticas y mantener una cultura empresarial consistente con los valores del Grupo.

código de ética

Establece el conjunto de principios y valores que EDP, sus empleados, proveedores y otras personas que actúan en su nombre, deben asumir en el ejercicio de sus labores.

El primer Código fue creado en el año 2005 y desde entonces, se revisa periódicamente con el fin de hacer seguimiento al crecimiento de la empresa.

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defensor de ética

Defensor
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Comité de Ética
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José Figueiredo Soares

Defensor de Ética del Grupo EDP

El Defensor recibe las reclamaciones de naturaleza ética que llegan a EDP, instruye y documenta el proceso relativo a cada una de ellas, y garantiza la confidencialidad en relación a la identidad de quienes las presentan.

Las reclamaciones de naturaleza ética, relativas a las acciones de los empleados o proveedores de EDP, son consideradas por el Comité de Ética, que posteriormente emite un dictamen. Todo el proceso de registro y tratamiento de las reclamaciones éticas, es seguido por el Consejo General y de Supervisión.

El Defensor hace un seguimiento a los procesos hasta su finalización, manteniendo siempre el contacto con el denunciante, principalmente, para darle a conocer el resultado de su reclamo.

Composición

Miembros Permanentes

Composición/Membros

Presidente CAE EDP

António Mexia

Adm. EDP

António Martins da Costa

Adm. EDP Produção

António Ferreira Costa

Dir. Auditoria Interna CC

Azucena Viñuela Hernandez

Adm. EDP Serviço Universal

Eugénio Carvalho

Adm. EDP Distribuição

João Torres

Provedor de Ética

José Figueiredo Soares

Rep. EDP España (Hidrocantábrico e Naturgás)

Jose Luis Martinez Mohedano

Adm. EDP Soluções Comerciais

Manuela Silva

Adm. EDP Renováveis

Miguel Dias Amaro

Adm. EDP Valor

Nuno Chung

Dir. Recursos Humanos CC

Paula Carneiro

Adm. EDP Gás

Paulo Pinto de Almeida

Adm. EDP Comercial

Pedro Pires João

Rep. EDP Brasil

João Paulo Mateus

nota:

Corresponde a la Comisión de Gobierno Societario y Sostenibilidad del Consejo General y de Supervisión nombrar al Comité de Ética.

Proceso de gestión de un reclamo

1

SE COMUNICA AL DEFENSOR DE ÉTICA UNA SUPUESTA INFRACCIÓN DEL CÓDIGO DE ÉTICA

La reclamación puede hacerse por cualquier parte interesada (interna o externa) por medio del correo electrónico, utilizando el formulario de reclamación disponible para este propósito, o enviando una carta.

2

EL DEFENSOR DE ÉTICA RECIBE EL RECLAMO Y HACE UNA INVESTIGACIÓN RESUMEN

El Defensor de Ética se pone en contacto con el denunciante en el plazo indicado de 48 horas, para confirmar la recepción del reclamo; realiza una investigación resumen de los hechos y elabora un informe al Comité de Ética, omitiendo la identidad del denunciante.

3

EL COMITÉ DE ÉTICA DECIDE SI SE TRATA DE UNA VIOLACIÓN DEL CÓDIGO DE ÉTICA Y SI ES NECESARIO INFORMACIÓN ADICIONAL

Si se requiere información adicional, se llevará a cabo una investigación que podrá recurrir a medios internos o externos, de acuerdo a lo más apropiado.

4

EL COMITÉ EMITIRÁ UN DICTAMEN SOBRE LA DENUNCIA Y LAS MEDIDAS A IMPLEMENTAR

Posteriormente, se valida este dictamen por la Comisión responsable por el tema, en el Consejo General de Supervisión, que supervisa todo el proceso.

5

COMUNICACIÓN DEL RESULTADO

En un plazo, que no deberá exceder los 3 meses, el Defensor de Ética vuelve a ponerse en contacto con el denunciante, con el fin de comunicar el dictamen emitido por el Comité de Ética.

PRESENTAR UN RECLAMO

Evaluación del Desempeño Ético

En EDP, el desempeño ético se evalúa teniendo en cuenta aspectos como la percepción de las partes interesadas y los indicadores de cultura y gestión, que se consolidan en el índice Ethicis, Índice Corporativo de Desempeño Ético.

Además de este índice, se publica anualmente un informe en el que se trata exclusivamente el tema, donde se informa sobre las iniciativas más importantes relacionadas con la ética y se ofrece un balance sobre los reclamos éticos en el Grupo. Con el objetivo de mejorar su desempeño, EDP compara anualmente sus prácticas con las de empresas reconocidas en esta materia. La clasificación Ethisphere es un ejemplo de ello, y ha reconocido a EDP en el año 2017, y por sexto año consecutivo, como una de las “World’s Most Ethical Companies”. Del mismo modo, EDP ha obtenido la puntuación más alta en el tema “prevención del suborno” en el índice FTSE4Good, posicionándose de forma destacada en el critério “Códigos de Conducta, Conformidad, Corrupción y Soborno” de los índices Dow Jones de Sostenibilidad.

INFORME DEFENSOR ÉTICA ETHISPHERE INSTITUTE

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Código de Conducta para la Alta Dirección y Gestores Financieros Séniores

El Grupo EDP cuenta actualmente con una presencia global y es gestionado por hombres y mujeres de distintas generaciones, culturas y pautas de comportamiento. Esa diversidad se promueve e impulsa, pues constituye un factor de riqueza. Con el Código de Conducta para la Alta Dirección y Gestores Financieros Séniores se pretende lograr sintonía y explicitar, a nivel interno y externo, la base de la conducta empresarial vigente. Este código de conducta no sustituye al Código de Ética de EDP, sino que lo refuerza y complementa por medio de la responsabilidad y el poder otorgado a los responsables de llevar a cabo las funciones de Supervisión, Administración y Alta Dirección del Grupo EDP.